一、馆长工作职责
1、认真贯彻执行党和国家的政策法令及上级指示,主持全馆工作。
2、负责制定图书馆发展规划、工作计划及各项规章制度,并组织贯彻实施,定期做好工作总结,及时向上级主管部门汇报工作。
3、负责规划全馆文献资源建设,根据科技发展和图书馆学科建设需要,调整馆藏结构,优化文献资源,积极开展文献资源的优化整合和利用,为全市提供文献保障。
4、负责编制全馆经费预算,筹划全馆布局和物资设施建设。负责各项开支的审批,熟悉掌握重要文献资料、设备的购置情况。
5、领导全馆的业务、行政工作,审批各部室业务提案,确定各部、室机构及人员编制,明确各机构相应职责,协调各部室关系,充分发挥各部室的职能。
6、负责全馆职工队伍建设,负责职工培训、任用、考核、晋升、职称评定等各项人事管理工作。
7、领导和组织学术交流活动,处理馆际协作和外事工作中重要事务。
8、配合党总支共同抓好全馆职工的思想教育工作,增强服务意识,提高政治觉悟和道德修养及业务水平。
9、定期主持召开馆务会议,发扬民主精神,商讨图书馆发展中的重大决策事项。
10、完成上级主管部门交办的其他工作。
二、党支部书记工作职责
1、负责召集支部委员会和党员大会,结合本单位的具体情况,认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示;研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党员大会讨论决定。
2、做好经常性的思想政治工作,了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决。
3、检查党支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。
4、经常与党支部委员和同级行政负责人交流情况,保持密切联系,支持他们的工作,协调单位内党、政、工、团关系,充分调动各方面的积极性。
5、抓好支部委员自身的学习,按时召开支部委员会民主生活会,充分发挥支部委员会的集体领导作用。
三、副馆长工作职责
1、熟悉业务和图书馆发展方向,积极协助馆长制定和组织落实本馆的发展规划、工作计划及各项规章制度,定期检查实际工作的执行情况,在全馆会上进行通报。
2、在馆长的领导下,制订业务分工内的各项工作计划。
3、负责组织落实业务分管范围内的各项工作,带领员工出色完成各项任务。
4、积极协助馆长筹划全馆布局和物资设施建设。熟悉掌握重要文献资料及重要设备的购置情况。
5、积极协助馆长制定图书馆的各项规章制度、工作细则、岗位责任制等,并组织实施。
6、积极协助馆长抓好职工队伍建设,做好员工培训、任用、考核、晋升和职称评聘等各项人事管理工作。
7、积极配合馆长共同抓好全馆职工的思想教育工作,增强服务意识,提高政治觉悟和道德修养及业务水平。
8、协助馆长做好全馆的安全保卫工作。
9、完成上级主管部门、馆长交办的其他工作。
四、办公室工作职责
1、负责单位日常运转工作。组织协调单位和各部室业务,督促重大事项的落实。承担文电、会务、档案、信息、政务公开、后勤、机要保密等工作。
2、起草和处理馆领导布置和审改的文字材料及文档的管理。负责全馆职工的考核管理工作。按照领导的布置和安排完成各项接待工作。完成馆领导交办的其他临时事宜。
3.做好图书馆的治安综合管理工作。发动群众在馆内开展防火、防盗、防治安案件等专项工作,保障馆区内的社会治安综合治理工作得以落实。
4、组织、安排馆内绿化、美化、环境卫生工作,切实做好馆区内环境卫生的保洁工作。
5、完成馆领导交办的临时性工作。
五、财务室工作职责
1、财务室负责部门预算、决算和有关财政资金管理工作及单位财务、资产管理。
2、严格遵守财务制度,做到收支账目清楚,预决算准确,按时发放职工工资。按时填报有关统计报告。
3、严格财务管理制度,必须做到没有分管领导同意不支出,没有主管领导和经办人签字的单据不报销、不做账。
六、采编部工作职责
1、熟悉本馆的馆藏文献,根据读者的需要,依据本馆制定的采购原则提出并实施采购计划。
2、严格按照《中国图书馆分类法》及《中国分类主题词表》的规定,结合本馆制定的采购原则、分类原则和藏书原则,通过合理的分类体系来给读者揭示馆藏特色。
3、负责对文献的标引与编目工作,并且对馆藏文献进行验收审校,即:组织藏书、揭示馆藏。严格按照《中国图书馆图书分类法》(第五版)进行分类、编目,对每种图书认真审查内容性质,查重后给出分类号及主题词,做到规范化、标准化。新书入馆两月内要求上架,尽量做到不积压。
4、负责对购入图书按发票、清单进行验收、盖章、核算登记。及时移交及编好的图书,负责办理移交手续。
5、负责定期向读者宣传、介绍新到图书,张贴新书导报,每半年须做好采编部的统计工作。
6、负责使用“图书馆集群管理系统”对文献进行计算机编目完成后的书目记录交送工作,将馆藏书目记录全部交送到本馆中央数据库。
7、负责与到馆书商的接洽工作,为书商提供分编加工要求,并对书商的分编加工工作进行审校验收。
8、和其他部门及时沟通业务,发现问题及时更正。
9、完成领导交办的其他工作。
七、科技资料部工作职责
1、负责办好本馆《科技文摘》小报,全年6期,按期按时分发到各县(区)图书馆及相关单位(部门)。每年宣传栏不少于6期。
2、负责本室所收到图书期刊的验收、登记、整理上架、阅览、装订等工作。书刊报排架误差率控制在1‰以内,目录组织误差率控制在1‰以内。负责提取各种专藏工具书、古籍、报纸、文献参考资料、地方文献、茶文化文献的加工整理,同时负责以上出版物等文献组成参考专藏。
3、做好日常读者资料检索和咨询解答工作。向读者提供定题服务。每年编制专题目录索引两个和二、三次专题文献三种(含小册子一种)。按有关规定做好保密工作。建立健全本部门的各项业务统计与分析。
4、每月对线装文献及地方史志进行检查,及时发现虫害及潮湿情况,切实做好“五防”工作。
5、完成馆领导交办的临时性工作。
八、综合借阅部工作职责
1、负责本馆图书期刊的验收、登记、整理上架、阅览、装订等工作。负责外借室出纳工作。指导读者了解和利用馆藏目录。负责读者借书证办理、退证手续。负责办理遗失、污损图书的赔偿和借书超期罚款手续,定期发放催书单。
2、综合借阅室值班人员必须严格遵守部门开放时间,严格执行外借、内借制度。
3、建立健全书库管理制度,图书排架误差率控制在1‰以内,新书入库须定期上架。认真组织排检与妥善管理读者目录,目录组织误差率控制在1‰以内。破损图书及时修补。
4、每月对报刊进行一次清点整理装订,剔除需经主管业务领导批准。及时修复散落期刊。每年3月以前完成前年报刊的装订工作,移交采编部。
5、对所有读者一视同仁。开展多种形式的书目咨询、阅读指导、图书宣传和推荐图书工作。定期召开读者座谈会。建立健全本部门的各项业务统计资料。
6、部室内保持安静,禁止说笑打闹,严禁会客闲谈。禁止吸烟,吃零食。做好部室的安全防护工作。
7、完成馆领导交办的临时性工作。负责本部门的安全保卫及卫生工作。
九、自动化管理部工作职责
1、承担全馆自动化、信息化系统的规划、管理和运行保障工作;保障全馆网络及各种网络设备正常运行使用。
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2、负责单位计算机网络安全工作。
3、负责本馆购置的所有数字资源的日常管理、应用等具体工作;负责对市内公共图书馆数字化建设进行培训和指导。
4、负责文化共享工程、数字图书馆推广工程、电子阅览室、边疆万里数字文化长廊建设等公共数字文化工程建设的相关工作。
5、负责本馆数字化建设相关工作。
6、负责图书馆总分馆制Interlib图书馆集群管理系统维护工作,保障正常运行。
7、负责微信公众号、信息公开的维护和更新工作。
8、开展网上借阅、移动图书馆等数字化服务。
9、负责报告厅、电子屏等使用工作。
十、辅导部工作职责
1、承担本市各类型图书馆的业务辅导与业务研究,对全市公共图书馆的业务工作进行指导。
2、负责本馆送书下乡及对外社会全面服务工作。
3、负责本馆岗位培训及全市图书馆序列继续教育组织培训工作。
4、帮助组建农村(街道)等图书馆(室),对每一个组建的图书室都要有详细文字记录。
5、负责全市图书馆(室)的协作协调工作。牵头负责图书馆学会组织学术研究活动和协作协调工作。负责建立健全本单位各部门各项业务统计分析。
6、巩固提升全国文明城市、创文、志愿者服务等工作。
7、完成领导交给的临时性业务工作。负责本部门的安全保卫及卫生工作。
十一、党支部办公室工作职责
1、贯彻党的路线、方针、政策和上级党委的指示,了解上级党委决议、工作部署的贯彻执行情况及进程,对发现的问题提出解决措施和意见,及时上报党委。
2、根据党支部工作部署和要求,调查研究,及时了解并掌握职工思想动态,研究政策,为党支部决策和指导工作提供信息和决策依据。
3、负责党支部印章、介绍信的管理使用,负责党支部的报告、计划、总结和文件草拟、核稿、印发。
4、组织安排支委员会议、按时进行“三会一课”和其他有关会议,严格组织生活制度,负责会议的筹备、记录、印发文件等工作,根据需要拟写会议决议和纪要。
5、协助单位做好干部的教育、培训、考察、聘任、考核,后备干部培养和管理等工作。
6、做好党员和入党积极分子的理论教育、培训与管理工作。
7、协助党支部书记做好党、政、工、团工作。
8、承担其他临时交办的各种任务。